這10條建議,能幫你每天擠出2小時的時間[給現在忙碌的我們]

2017年07月04日     9,891     檢舉

1 .先提問你自己:為什麼想要擠出兩小時?

我相信很多人的答案都是做自己感興趣的事——比如:做公眾號文章、考職業資格證、學習一項技能、鍛鍊身體。那麼,這篇文章會給你很大的幫助,值得你反覆的閱讀。

不管如何,你要先明白為什麼要節省2小時出來,以及你要用這兩小時做什麼。

這樣才有意義。

2.記錄你的時間去哪兒了

可以專門用一天來記錄你的「時間去哪兒了」。

從聚焦一個事情開始計時,到結束。從打開微信跟朋友聊天開始,到把手機放在一邊結束。從讀一篇有質量的文章開始,到閱讀結束。詳細地記錄著你這一天的時間去哪裡了,連續記錄幾天。到時候你會有驚人的發現!比如,我每天在微信上的聊天時間居然每天超過了4個小時!

記錄時間之後,我們自己要客觀的分析,刪掉一些浪費時間的行為。

3.一件事如果能在五分鐘之內解決,現在就去做

比如轉個帳、傳個資料、列印份文件,這種隨手可以做的事情,千萬不要往後面拖延,不然你很容易就忘掉了。而這種事情往往又是影響很大的...比如資料收集時間過期了,被領導挨罵了.....

(PS:再教大家一個小技巧,每天睡覺前,花5分鐘將當天的微信內容整理出來,其餘的聊天記錄全部清零。)

4. 聚焦工作時,關閉微信

即將投入一個需要全部精力都聚焦的活兒時,請把網頁版微信退出,遠離手機。屏蔽掉手機上所有95%的推送通知。要求自己每天只看三次手機,不要想著有沒有人惦記著自己,你可以試試周末兩天不上微信,有幾個人找你?

而你可以用這段時間來做最關鍵的項目。

5.適當的休息能讓你工作的效率加倍

午睡很重要,不管是小憩一下也好,放空大腦,對下一個項目的開展或多或少是有用的。如果你每天晚上都熬夜,那麼午休的話能給你彌補一下睡眠的缺陷。精神抖擻,工作的效率才能加倍。

6. 先做手裡最難的事情

拖延症的養成就是,這件事情很難,我先把其他的都做了,就可以做它了。它太難了,我待會兒再集中兵力攻克它!今天好累,明天再做它,畢竟它那麼重要......直到最後一天,拖延的心理壓力越來越大。

為什麼一開始就先做它呢?一旦你開始做了,你會發現它沒有那麼難,其次,如果實在很難,你還可以請求幫助。

拖延症到最後都是心理崩潰,而這樣的習慣連著幾次就養成了。

如果有拖延症的話,建議還是趕緊改掉吧。

7.信任他人,不必事事親為

對於任何事情,有些真不用自己去親自做。比如最簡單的能用錢解決的就不要花時間做,一個掃地機器人減少了多少煩惱,一個鐘點工阿姨能解決你多少麻煩,提高多少幸福指數。時間太寶貴了,趁著現在還能用性價比極高的錢購買時間,不要浪費。

工作里,做好自己手裡的事情,能交給同事完成的不要忐忑,如果這是他們更擅長的工作,主動請求幫助不會令你難堪的。而如果你在一個更高的位置上,把任務託付給下屬或者同事吧,獲得額外的時間聚焦在更大的目標上。

8.學會說「不」

拒絕別人,學會說「不」。這是每一位職場人都應該有的技能。不要讓所有的事務進入你的規劃好的日程,有些事情不需要你去參與。想想看,你想成為一個聚焦產生的價值的人,還是事事摻和分內工作卻毫無成就的人呢?

學會大膽說不,不管是同事還是上司,如果這件事情優先級就是不高,這件事就是沒有做得價值。當然,學會評估每一件事情的價值是說不的前提。

9. 練習冥想

「如果坐下思考,你會發覺自己的思維紛繁複雜。如果試圖平息思緒只會適得其反。但隨著時間推移,思維會漸漸平靜,你也就能夠聽到更加細微的聲音。這時你的靈感開始綻放,你能夠更加清晰地看待事物並活在當下。你的思維會變得緩慢,當下這刻會無限拓展,你會比之前意識到更多東西。」喬布斯生前曾詳細闡明了鍛鍊「自律」的方法:

其實在辦公室里,也可以隨時進行冥想。不妨試試看。當你不能集中注意力的時候,或者試圖尋找解決方法的時候。

10. 減少不必要的社交

成年之後,如果你還糾結維繫人脈,真的是非常不值得的一件事情。最好的人脈投資是投資自己。你有怎麼樣的朋友,不在於你認識了誰,你見了誰,你跟誰合了一張影。而在於你是誰,以及你未來又是誰。

別再無意義社交了,留時間讓自己好好生長比什麼都有用。

11.買一個手錶吧

萬能的手錶除了提醒你時間,指紋解鎖以後...之後的行為你是控制不了的...

最後,請你記住:

你不可能把所有的事情都做完,你只要把重要的事情做完即可。

珍惜現在,不要糾結過去。

出處:http://www.cacanews.com/cat67/node1555592/144964

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